我是一名独立 UX 设计师，同时服务 8 个固定客户。在 Slack、邮件和 Notion 之间追踪截止日期、发票、反馈和交付物正在摧毁我的生产力。OpenClaw 将一切统一到一个 Telegram 聊天中——收入增长了 40%。
上下文切换的代价
8 个客户 = 8 个 Slack 工作区、4 个 Notion 空间、每周 200+ 封邮件、12 个活跃项目。每天 3 小时纯行政工作。
8
活跃客户
3小时
每日行政
200+
每周邮件
45天
发票收款
架构
OpenClaw 在 $5/月的 VPS 上连接 8 个 Slack 工作区、Gmail、Notion、Stripe 和 Toggl。我通过一个 Telegram 聊天交互。
┌──────────┐
│ Telegram │◄── 所有事务的单一入口
│ 聊天 │
└────┬─────┘
▼
┌──────────────┐
│ OpenClaw │
│ 代理 │
└──┬──┬──┬──┬──┘
│ │ │ │
▼ ▼ ▼ ▼
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│8x ││邮件││Not.││Str.││Tog.│
│Slack││ ││ ││ipe ││gl │
└────┘└────┘└────┘└────┘└────┘配置
IDENTITY.md
# IDENTITY.md — 自由职业代理 你是一名 UX 设计师的自由职业项目经理。 管理 8 个固定客户，跨多个平台。 ## 每日任务 1. 早间简报 (8:30): 今日截止、会议、跟进 2. Slack 监控: 标记需要回复的 @提及和私信 3. 邮件分类: 按客户、紧急度、所需行动分类 4. 下班: 记录 Toggl 工时，更新 Notion 看板 ## 发票规则 - 所有客户 Net-30 条款 - 第15天: 友好付款提醒 - 第30天: 正式提醒含滞纳金警告 - 第45天: 升级至应付账款部门
docker-compose.yml
# docker-compose.yml
services:
openclaw:
image: openclaw/openclaw:latest
environment:
- OPENCLAW_MODEL=ollama:llama3:8b
- TELEGRAM_BOT_TOKEN=${TG_TOKEN}
- SLACK_TOKENS=${SLACK_TOKEN_LIST}
- NOTION_TOKEN=${NOTION_TOKEN}
- STRIPE_SECRET_KEY=${STRIPE_KEY}
- TOGGL_API_TOKEN=${TOGGL_TOKEN}
restart: unless-stopped
ollama:
image: ollama/ollama:latest1. 统一指挥中心
所有客户沟通汇聚到一个 Telegram 聊天。可以跨客户同时查询。
我: "这周有什么要交付的？" OpenClaw: 📋 本周截止: Client A — ⏳ 用户流程图 (周三) Client B — ⏳ 引导流程重设计 (周四) 🔴 等待: 他们开发团队的 API 文档 Client C — ⏳ Q2 仪表盘设计稿 (周五) 💰 发票 #1047 未付 (22天) 3个截止日期 | 1个阻塞 | 1笔未付发票
2. 周五自动状态更新
每周五下午5点，自动从 Notion 任务、Toggl 工时和 git 提交生成个性化更新。
自动生成的客户 A 状态更新: ✅ 已完成: 首页线框图 v2 (3个方案) 🔄 进行中: 用户流程图 (80%, 周三交付) 📊 本周工时: 12.5h (合约: 15h) 💡 本月合约剩余 2.5h --- [Gmail 中草稿已准备 — 一键发送]
3. 发票自动化 + 付款追踪
Toggl 工时 → 自动计算 → Stripe 发票生成 → 按时间表发送付款提醒。
发票流水线 (自动):
Toggl (Client B, 3月1-15):
12.5h × $150/hr = $1,875.00
→ Stripe 发票 #1052 已创建并发送
→ 付款提醒: 3月30日
→ 跟进: 4月14日
付款追踪:
💚 Client A: $2,250 已付款 (准时)
💛 Client C: $1,500 待付 (22天)
🔴 Client F: $1,875 逾期 (38天)
→ 已自动发送含滞纳金通知4. 会前准备与客户记忆
每次客户通话前，自动准备上下文简报，永远不会措手不及。
我: "15分钟后和 Client C 开会，帮我准备" ━━━ Client C (RetailCo) 简报 ━━━ 📌 最近5次互动: 1. [3/12] 邮件: 请求仪表盘配色修改 2. [3/10] Slack: 批准移动端结账流程 3. [3/7] 通话: 讨论Q2优先级 ⚠️ 注意: - 发票 #1047 未付 (22天, 通常14天付) - 上次通话提到预算削减 💡 建议话题: 1. 展示仪表盘进度，获取早期反馈 2. 委婉提及发票状态
6个月后的成果
| 指标 | 之前 | 之后 | 变化 |
|---|---|---|---|
| 每日行政时间 | 3小时 | 30分钟 | ↓ 83% |
| 活跃客户数 | 8 | 10 | ↑ 25% |
| 发票回收(平均) | 45天 | 18天 | ↓ 60% |
| 月收入 | $9,600 | $13,400 | ↑ 40% |
| 每月错过截止 | 2-3次 | 0次 | ↓ 100% |
「一个客户说我是'她合作过最有条理的设计师。'我差点被咖啡呛到。要是她知道其实是 AI 在做组织管理就好了。」——u/DesignNomad
成本分析
| 项目 | 月费 | 说明 |
|---|---|---|
| VPS (Hetzner CX22) | $5 | 2 vCPU, 4GB |
| Ollama + Llama-3-8B | $0 | 自托管 |
| Telegram / Notion / Toggl | $0 | 免费层 |
| 合计 | $5/月 | vs $200+/月虚拟助理 |
多接 2 个客户增加收入 $3,800/月。行政时间节省相当于 $11,250/月（$150/时）。
常见问题
Q1. 如何保证 8 个客户间的保密性？
MEMORY.md 中每个客户独立命名空间。查询 Client A 时不会泄露 Client B 的信息。数据全部自托管，不发送到任何云端 LLM。
Q2. 非工作时间有客户消息怎么办？
24/7 监控但仅紧急项目告警。非紧急消息排队到早间简报。客户看到我每天 9 点前可靠回复，建立了信任。
Q3. 自动状态更新准确吗？
仅靠 Notion 数据就有 90% 准确率。每个客户花 1-2 分钟调整语气和添加个人触感。
经验教训
早间简报改变了一切
影响最大的是 8:30 每日简报。清楚知道需要关注什么，消除了'该做什么'的选择困难。
自动催款追回了 $4,500
第一个月，自动提醒收回了 3 笔逾期 30+ 天的发票。客户不是恶意的——只是忘了。
客户记忆建立信任
记住 3 次通话前的细节让客户感到被重视。会前简报确保永远不会再问'等一下，哪个项目来着？'
保持人情味
发送前总添加 1-2 句个人化内容。纯 AI 生成的更新感觉冷冰冰。AI 结构 + 人情味是最佳组合。